2020 annual work summary meeting

Column:Company news Time:2021-09-29

9月26日上午,为丰富职工的文化生活、缓解工作压力,提高身体素质,公司组织全体员工前往青岛浮山生态园,开展秋游登山活动。秋景引闲步,山游不知疲。几日的凉雨让山间气息格外清新,金秋时节的浮山,层林尽染。步行于木栈道拾阶而上,大家一路欢声笑语,欣赏着沿途山景的秀美与灵韵,在大自然中放松身心。登上观景台,一幅壮观的青岛海岸线如画卷般展现在大家眼前,在这绚丽的自然美景中大家放松身心,登高望远,品味秋季的香醇。

为增进团队凝聚力,公司还精心准备了团建游戏。在山中的小球场,我们进行了足球射门游戏。场上,大家三人一组原地转圈,然后大力射门,有的一脚命中,有的擦门而出,有的欢喜雀跃,有的不气不馁。场下,有的积极商讨游戏策略,有的互相加油鼓劲。在游戏中见证了我们的友谊和欢乐。

  

此次秋游登山活动,不仅锻炼了身体,磨炼了意志,还为各部门之间提供了交流的机会,加强了团结和友谊,增强了员工归属感。

中午经过休整,下午我们在浮山脚下的海林山庄大酒店召开了2020年度的工作总结会。本次总结会由总经理刘占梅主持。

刘总在会议伊始,介绍了公司2020年度及2021年上半年的经营状况。2020年在新冠疫情的影响下,公司业绩受到了一定影响,但与同行业相比较,我们的进出口贸易还基本稳定。2020年我公司在市南区3000多家进出口公司中排名第15位。

2021年虽然国内经济逐步恢复,但化工行业环保安全生产压力进一步加剧,最近部分工厂因限电而停产减产,导致产品价格持续走高。同时,受全球疫情反复影响,大宗商品价格上涨,国际海运运力紧张,全球经济复苏步伐整体放缓。这一切对外贸行业来说,都是全新的挑战。他要求各位业务员以市场为导向,密切与客户、工厂沟通,深入了解产品特性,及时掌握生产状况,牢牢把握市场发展动态,抢抓市场机遇。希望全体同仁,不断提升工作能力和责任意识,充分利用昂必立实业的发展平台,发挥自身才能。

刘总发言后,由业务代表就各自的业务发展现状做分析报告。本次总结会打破了以往由各部门经理述职的议程,改由两位具有代表性的业务员来做汇报,通过他们对市场和自身的分析,从而发现问题,解决问题,取长补短。

首先发言的是日本二科的王经理。她所领导的部门,近三年业绩逐年提升,在新冠疫情大环境下,出口销售额和利润额逆势而上,取得了突出的成绩。她在汇报中就本部门的客户特点和产品结构进行了分析,她指出取得的成绩,离不开部门成员的团结和努力,也感谢公司提供了施展才华的平台。由于日本经济紧缩萎靡,日企对新市场新产品的开发意愿偏低,未来几年将会充满挑战。要保持稳健的心态,继续精进业务开拓技能,深耕部门特色产品,主动发掘新领域、新业务,积极应对市场发展变化。

随后点评环节,刘总对王鹭的工作给予了高度的认可。她工作有韧性,粘性强,遇到困难不放弃,积极应对。在困境中稳定产品供应链,带领整个团队努力工作,不断提升工作能力。杨总监也认为王鹭是一位肯动脑,肯探索的业务员,在市场开拓中具有前瞻性,不仅带领团队成员成长,个人能力和价值也快速提升,是大家学习的榜样。

接着汇报的是日本一科的王科长,他近三年的销售额和利润额呈下降趋势,希望通过本次汇报找出问题所在并努力解决。他分析道,自身所经营的产品种类单一,缺少增长点,有的产品价格过高缺乏竞争优势;而且产品储备不足,发掘新产品的信息渠道不畅。近几年,受环保安监等因素影响,许多老工厂搬迁,新建工厂面临生产资质、供货时间不确定等问题,对维持稳定供货,存在较大风险。

刘总分析指出,由于一科人员结构不完善,导致业务员没有足够的精力去专心开拓市场,没能及时把握市场动态,要尽快补充人员,完善团队岗位配置。同时要求贸易管理部,作为公司业务发展的重要辅助部门,要尽快建立并完善产品信息库,发挥好服务、指导功能,帮助业务解决产品上遇到的问题,主动协助业务发展。

会上还表彰了2020年度表现突出的先进个人和团队,感谢他们在这一年工作中的辛勤努力和付出。

业务二部的崔经理,作为公司多年的销售状元,也借此机会分享了自己的成功经验。她在工作中时刻站在客户的视角,帮助客户提供解决方案,即使是不可抗力原因,也会全力积极认真应对;同时要多站在竞争对手的视角,学习对方的长处,弥补自身的不足,充分发挥自己的优势。她认为,国际贸易随着中国经济的发展被赋予了更丰富的意义,想要抓住机遇不断发展就需要在产品知识和市场信息方面不断分析和深耕,提高认知水平,在贸易实战中不断进行案例复盘,积累实战经验。

 

会议最后,陈贵夫董事长做总结发言。2020年度公司经受住了疫情的考验,业务发展稳健,总体方向令人满意。他希望大家通过本次的会议,对标先进,找出差距,弥补短板,抓渠道,保稳定。他同时指出,公司当务之急是“人”。人才是企业发展的根本,各部门要重视团队人员配置,加快人才培养,保证梯队建设跟得上业务发展。各部门之间要协同发展,加强与互相的信息交流与反馈,共同推进公司实现跨越式发展。

   2021年已经过去大半,公司业绩增长势头强劲,他要求各位业务员在未来几个月继续发扬成绩,团结互助,夯实责任,奋力冲刺全年出口超过9000万美元的目标。星光不忘赶路人,时光不负有心人!愿与各位同事共勉!